Você sabia que um botão de emergência pode melhorar o resultado das auditorias de segurança?
É isso mesmo. Dispositivos de segurança que acionam serviços de emergência por meio de um botão estão mudando o dia a dia das empresas e evitando as temidas não conformidades.
Neste artigo, você fica sabendo mais sobre como um funciona uma auditoria de segurança e como as novas tecnologias estão contribuindo para melhorar os resultados.
O que é uma auditoria de segurança?
Antes de falarmos sobre a importância do botão de emergência, vale explicar um pouco mais sobre a auditoria de segurança.
Nada mais é do que um processo de verificação de conformidades, que engloba vários setores da empresa, com o objetivo de identificar quais são os gargalos, vulnerabilidades e pontos que possam afetar a segurança da empresa e de seus clientes.
Na auditoria de segurança, os pontos analisados buscam entender se a empresa está dentro das normas de compliance; se atende às exigências da Lei Geral de Proteção de Danos (LGPD); e se há garantias de segurança, bem como requisitos mínimos para os trabalhadores desenvolverem um bom trabalho.
Outro ponto muito relevante é a segurança do empregado. A auditoria identifica se há inconformidades nos equipamentos de proteção individual (EPI), na identificação e combate aos riscos, e nas políticas de segurança como um todo.
Leia também: como sistemas de alerta automatizados podem ajudar em casos de emergência?
Como funcionam as auditorias de segurança?
As auditorias de segurança podem ser internas ou externas. O processo deve ser realizado com frequência, a fim de garantir a qualidade dos fluxos de trabalho e das políticas corporativas.
Na auditoria interna, um profissional da empresa (ou contratado para tal), investiga os principais pontos relacionados à segurança. Neste caso, o objetivo é promover a melhoria contínua e aprimorar a gestão organizacional.
Já na auditoria externa, órgãos fiscalizadores analisam a empresa, buscando indícios de fraude, corrupção e não cumprimento de normas trabalhistas, como o fornecimento de EPIs para o empregado.
Em ambos, a empresa recebe um relatório com um panorama completo e indicação de pontos de melhorias. E, pode acreditar, um botão de emergência pode ajudar a melhorar o resultado dessas auditorias.
Por que ela é importante?
Uma auditoria de segurança — independentemente de ser externa ou interna — é uma forma de garantir o compliance da organização e as boas práticas, tanto por parte dos empregados, quanto das lideranças. Alguns dos principais benefícios são:
- Identifica os gargalos e riscos do negócio, o que melhora os requisitos de segurança para a instituição, os empregados e os clientes;
- Analisa possíveis vulnerabilidades do sistema, contribuindo para reforçar as estratégias de proteção aos dados;
- Garante a prevenção a riscos, em especial a invasão de hackers e até fraudes financeiras;
- Reduz os gastos da organização, já que os processos se tornam mais seguros e com menos chances de erros;
- Melhora a qualidade de vida e o bem-estar dos empregados, ao prezar por um ambiente mais seguro, com redução de riscos relacionados ao trabalho.
Como a empresa pode evitar apontamentos em auditorias de segurança?
A principal forma de evitar apontamentos de não conformidade em auditorias é sempre seguir as normas reguladoras da empresa. Isso vale tanto para aspectos administrativos, quanto jurídicos, financeiros e trabalhistas.
Mas aqui vão algumas dicas para melhorar os resultadas das auditorias de segurança, especialmente quando são realizadas internamente:
Tenha um planejamento estratégico bem definido
Antes de mais nada, é fundamental ter um bom planejamento estratégico. Ele é o guia para todas as ações da empresa e deve ter uma visão completa do negócio – incluindo o mapeamento de riscos.
A partir dele, os gestores conseguem traçar propostas de melhoria e introduzir novos elementos ao dia a dia da organização para solucionar os gargalos.
Esteja atento às normas específicas do setor
É muito importante ter um setor jurídico que acompanhe a legislação do setor, desde políticas de governança até a proteção dos empregados.
Implementar uma área de ESG (Environmental, Social e Governance) é um caminho que vem sendo adotado por várias organizações, com resultados muito positivos.
Tenha uma política interna de segurança bem estruturada
Mantenha a segurança dos empregados em foco. Defina uma política robusta de segurança, esteja atento aos melhores equipamentos de proteção e incentive os empregados a melhorar a própria percepção de risco.
Assim, há uma redução considerável nas ocorrências de acidentes trabalhistas e de afastamentos em função desses problemas.
Use a tecnologia como aliada
Já existem muitas tecnologias voltadas à proteção do empregado, como o botão de emergência — que aciona atendimento rápido em situações de risco.
Hoje em dia, é possível contratar ferramentas para o monitoramento de empregados em tempo real, com insights valiosos para o negócio. Aumenta a segurança e também a produtividade.
Reveja continuamente os processos
Avalie regularmente os processos da empresa e sempre acompanhe de perto as não conformidades apontadas em auditorias anteriores. Assim, a empresa promove a melhoria contínua e o crescimento dos negócios.
E o que um botão de emergência pode fazer?
Em uma auditoria de segurança relacionada ao ambiente e os riscos para o trabalhador, o auditor busca problemas relacionados a quatro fatores principais.
- Função: riscos diretamente relacionados às atividades executadas;
- Ambiente: infraestrutura da empresa, incluindo temperatura, pressão, ruídos e iluminação;
- Equipamentos: manutenção e condição de todas as ferramentas de trabalho com as quais o trabalhador tem contato;
- Empregado: avalia o conhecimento do empregado quanto aos riscos e estratégias de prevenção.
Nesse sentido, o uso de dispositivos com botão de emergência é muito importante para evitar acidentes e aprimorar a qualidade das normas de segurança.
Esse dispositivo é utilizado pelo empregado durante todo o tempo de realização de suas atividades. Ele conta com tecnologias de monitoramento, como localizador e sensores, que identificam problemas e riscos para o usuário.
Além disso, o próprio empregado pode acionar ajuda por meio do botão de emergência, que, automaticamente, solicita o suporte de serviços de emergência, reduzindo os riscos relacionados a possíveis acidentes.
Mitigação de riscos
A auditoria de segurança tem, como foco principal, reduzir os riscos do negócio. Com o botão de emergência, a empresa afirma seu compromisso com a segurança do trabalhador, buscando soluções que complementam as medidas convencionais.
O uso de soluções como essa garante excelência nas estratégias de segurança e tem impacto altamente positivo nas auditorias.
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